A falta de uma simples troca de óleo pode acabar por evoluir para um problema mais grave no motor. Um esquecimento de uma ida a inspeção impossibilita um veículo de circular. Uma rota mal definida pode causar um enorme atraso.
São estes pequenos erros de coordenação que, no conjunto, provocam um enorme impacto na produtividade. Sempre que um veículo fica parado, a empresa deixa de fazer entregas, perde oportunidades de serviço e, em muitos casos, o cliente acaba por optar pela concorrência num próximo serviço.
Para além da parte mecânica, vale a pena prestar atenção ao planeamento de rotas. Por vezes, o veículo passa metade do dia num engarrafamento que podia ser evitado com informações de trânsito em tempo real. Também há casos em que não se agrupa as entregas por zona e, sem querer, os condutores têm de voltar ao mesmo local mais tarde.
Outro aspeto que não deve ser subestimado é o acompanhamento, planeamento e gestão de todas as informações referentes à frota. Se a informação sobre cargas, tempos, entregas e destinos estiver dispersa ou for mal transmitida, pode causar grandes transtornos, deixando consequentemente, os colaboradores desmotivados.
Como Reduzir o tempo te inatividade:
Planeie com Antecedência
Minimize o tempo de inatividade com check-ups regulares e manutenções preventivas. Utilize um software de gestão de frotas, como o FrotaSoft, para centralizar tarefas, definir alertas e monitorizar custos. Defina métricas para avaliar a eficácia do seu plano.
Comportamento do Motorista
A condução agressiva acelera o desgaste e aumenta os riscos de avarias. Invista em formação para promover boas práticas e utilize o FrotaSoft para monitorizar a condução em tempo real, identificando padrões e corrigindo comportamentos inadequados.
Comunique com os Motoristas
Motoristas atentos ajudam a prevenir problemas. Incentive inspeções rápidas antes e depois das viagens, mantenha-os informados sobre as datas das manutenções e ofereça alternativas quando necessário.
Use um Sistema de Gestão de Frotas
Mantenha os custos baixos e evite surpresas com um software que planeia manutenções, gera alertas e relatórios. Funcionalidades como localização em tempo real e bloqueio remoto garantem segurança extra para a sua frota.
Com um pouco de organização e a ajuda de ferramentas apropriadas, é possível minimizar e muito o tempo de inatividade.
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