É fácil ignorar o verdadeiro impacto de uma gestão de frota ineficiente, principalmente quando as perdas parecem pequenas e surgem de forma espaçada no tempo. No entanto, basta somar cada litro de combustível gasto desnecessariamente, cada hora de trabalho perdida ou cada reparação que podia ter sido evitada para perceber a dimensão do problema. Há estudos que apontam para um acréscimo de até 30% nos custos operacionais quando não existe um controlo adequado da frota.
Imagine o caso de uma empresa que assumia que o principal gasto residia apenas no preço do combustível. No final de cada mês, feitas as contas, não se entendia por que motivo as despesas eram tão elevadas, quando aparentemente nada de diferente estava a acontecer. Acontece que os condutores, sem má intenção, por vezes ficavam com o motor ligado durante vários minutos enquanto aguardavam pequenas cargas ou faziam paragens rápidas. Embora parecesse um detalhe, esse tempo de ralenti acumulava-se numa despesa enorme.
Para além do combustível, a falta de planeamento de rotas fazia com que alguns veículos andassem quilómetros a mais, enfrentassem congestionamentos evitáveis e chegassem atrasados aos destinos, obrigando a reajustes na agenda de entregas e tornando o trabalho de toda a equipa mais complexo do que deveria ser.
Uma gestão de frotas eficiente passa por conhecer em detalhe todos os custos inerentes, onde e como cada veículo está a ser utilizado, definir quais são as rotas mais seguras e económicas, planear a manutenção em momentos estratégicos e formar uma equipa de condutores orientada para as boas práticas.
Para otimizar todos estes fatores, é essencial ter um software de gestão de frotas que o ajude na recolha e analise de dados.
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