Muitas empresas acreditam que o principal fator que influencia os gastos com combustível é o preço do litro na bomba. No entanto, estudos mostram que a maior parte das perdas financeiras ocorre por práticas ineficientes no dia-a-dia, como a falta de monitorização do consumo, trajetos mal planeados ou manutenção deficiente dos veículos.

Uma empresa de entregas que percorre centenas de quilómetros todos os dias. Com condutores que andam em excesso de velocidade, fazem acelerações bruscas e raramente desligam o motor durante as pequenas paragens. Ao longo do mês, este consumo extra, tem um impacto bastante significativo. Segundo análises recentes, frotas que implementaram sistemas de gestão baseados em telemetria conseguiram reduzir em média 24% os custos com combustível. Isto acontece porque os dados recolhidos ajudam a identificar padrões de desperdício, corrigindo comportamentos prejudiciais antes que eles se tornem num grande problema financeiro.

Outro fator frequentemente ignorado é o planeamento de rotas. Muitas empresas mantêm os mesmos percursos durante anos, sem perceber que, com pequenas alterações, poderiam economizar tempo e combustível. Houve um caso concreto de uma empresa de distribuição que, após implementar um software de gestão de frotas, descobriu que dois dos seus veículos percorriam 50 quilómetros a mais por semana do que o necessário. O simples ajuste de trajetos resultou numa economia substancial ao fim do mês. Não é de admirar que 54% das empresas que adotam soluções de gestão de frotas na Europa tenham registado uma redução significativa no consumo de combustível.

O desperdício, no entanto, não ocorre apenas na estrada. Há também o impacto da manutenção deficiente dos veículos. Um motor mal ajustado, filtros sujos ou pneus descalibrados podem aumentar consideravelmente o consumo. Aliás, estima-se que pneus com pressão inadequada possam aumentar o consumo de combustível em até 20%, além de acelerar o desgaste da borracha, resultando em substituições mais frequentes. É por isso que as empresas que fazem uso de indicadores-chave de desempenho (KPIs) conseguem gerir melhor os seus custos. Monitorizar variáveis como tempo de ralenti, média de consumo e histórico de abastecimento, permite identificar e corrigir desperdícios de forma mais eficiente.

Em suma, são muitos os fatores que podem influenciar o consumo de combustível dos veículos da frota. O Frotasoft é um sistema de localização de frotas que oferece ferramentas para a gestão e análise e permite alertar os gestores sobre padrões menos corretos.

Empresas que investem em processos mais eficientes e na análise detalhada dos seus dados podem reduzir custos sem comprometer a produtividade, tendo uma maior eficiência, sustentabilidade e previsibilidade financeira.